干部人事档案保管保密检查核对制度

一、为确保档案的绝对安全，干部人事档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷不少于20--25平方米，库房内要设置空调、去湿、灭火等“六防”设备，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求：温度14℃--24℃，相对湿度45%--65%)。

二、干部人事档案管理部门，要设置专门的阅档室和档案管理人员办公室，不得在库房内阅档或办公。

三、档案库房及档案柜的钥匙要专人保管，非档案管理人员不能保管档案室及档案柜的钥匙。无关人员不得进入档案库房。库房内严禁存放易燃、易爆等影响档案安全及其他无关物品，严禁吸烟，更不准明火进入库房。

四、使用省委组织部统一规定制作的档案卷盒。不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

五、任何个人不得私自保存他人档案材料，亦不得保管本人及亲属的干部人事档案。

六、建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。对所管档案寒暑假前及各法定长假前要检查核对一次。确保名册与档案相符，人与档案相符。